FEDESOFT: LA EMPRESA COLOMBIANA ENCAMINADA A LA MASIFICACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

julio 17, 2014

Por Oscar Mauricio Moreno representante de F&M Technology S.A.S y vicepresidente de la comisión de factura electrónica de laCámara Colombiana de Comercio Electrónico Las empresas a nivel mundial evolucionan y mantienen su enfoque en la optimización y mejoramiento de procesos, innovación tecnológica y actividades responsables con el medio ambiente, la facturación empresarial es un ítem que no se queda atrás en esta evolución y para esto están implementado y popularizando el sistema de factura electrónica. En Colombia con el apoyo de entidades como la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico, CCCE y el impulso dado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia, DIANcon el decretopróximo a salir para la masificación de la factura electrónica, las empresas continúan innovando y estando a la vanguardia en la implementación de estos avances. En el país la facturación electrónica es un método autorizado por la DIAN, en el cual se habilita el envío de la factura en formato digital a través de Internet, mediante una plataforma segura, que cumple con los requisitos legales y exigibles a las facturas tradicionales garantizando su origen y la integridad de su contenido, siendo así el equivalente legal electrónico de las facturas tradicionales en soporte papel. Para realizar esta transición las empresas deben convertir sus sistemas tradicionales en facturadores electrónicos o conectarse con proveedores de facturación electrónica, este es un cambio que se viene dando poco a poco y se está buscando masificar. Dentro de los beneficios que trae consigo la implementación de la factura electrónica están:

El ahorro en el gasto de papelería e impresión, siendo amigable con el medio ambiente.
Rapidez y facilidad en emisión, envió y recepción a través de correo electrónico y un consiguiente
ahorro en logística y almacenamiento.
Facilidad en la conciliación de cuentas, facturas, pagos y procesos de auditoría.
Mayor seguridad y agilidad en archivo de los documentos y menor probabilidad de falsificación.
Agilidad en la localización de información.

Las ventajas a mencionar son múltiples, reducción de costos y tecnificación de procesos que redunda en eficiencia para la empresa y responsabilidad para con el planeta. De acuerdo al tamaño de cada empresa y su volumen de facturación, el ahorro puede llegar hasta a un 80% lo que aumentara la eficiencia de los negocios. Al incentivar y establecer el uso de nuevas tecnologías en las empresas para mejorar sus procesos, el país se ve beneficiado porque estas serán más eficientes y podrán dedicar los recursos ahorrados a inversiones, mejoras y en general a ser más competitivas. Todas las empresas en Colombia, sin importar su tamaño, pueden tener acceso a soluciones de facturación electrónica, esto permite que los procesos logísticos sean más rápidos, crear una factura y entregarla es un proceso que se realiza en segundos, la aceptación o rechazo se realiza de forma digital y la conservación de los documentos es digital, tal y como es la tendencia mundial. Todos los documentos tendrán validez jurídica de acuerdo con la Ley de comercio electrónico 527 de 1999 y decretos subsecuentes. Entre los pasos básicos para que cualquier empresa pueda iniciar su facturación electrónica están:

Informar a la DIAN que usará facturación electrónica.
Solicitar numeración para facturar electrónicamente.
Solicitar el mecanismo digital para servicios electrónicos de la DIAN.
Firmar acuerdos para facturar electrónicamente con sus clientes.

Hoy en día las compañías ven la necesidad de mejorar, evolucionar y ser más eficientes adoptando nuevas tecnologías que ya han demostrado ser eficientes y responsables a nivel mundial; Colombia cuenta con un alto porcentaje de empresas conectadas a internet y especialistas nacionales y extranjeros en desarrollo de software que están en capacidad de entregarles la infraestructura y tecnología para implementar el sistema. “Desde la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico se ha venido apoyando el proyecto de masificación de factura electrónica y como gremio, hemos entregado comentarios técnicos sobre el borrador de decreto para la masificación de la misma, en el sentido de hacer más fácil y entendible eliminando complicaciones actuales”, afirmó Victoria Eugenia Virviescas Calvete, directora ejecutiva de la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico Al adquirir mayor conocimiento los empresarios tendrán claros beneficios de la facturación electrónica tanto para ellos como para sus clientes, además la implementación de nuevas normas acerca cada vez más la masificación de la factura electrónica y las empresas tendrán que estar preparadas para el cambio. Acerca de la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico Es una entidad sin ánimo de lucro, que agremia empresas que desarrollan actividades de comercio electrónico; busca ser un movilizador para las empresas en la adaptación de tecnologías transaccionales y de esta forma divulgar el uso del comercio electrónico y del e.business para fomentar la competitividad empresarial. También busca favorecer el intercambio de experiencias y la realización de proyectos pilotos de investigación y prácticas de comercio electrónico a nivel local e internacional. www.ccce.org.co Ver artículo completo: FEDESOFT