Clasificación y Codificación de Productos y Servicios
marzo 22, 2019
¿ Cuál es la clasificación y codificación de productos y servicios permitida para utilizar en Colombia en nuestra Facturación Electrónica ?
Existen 4 formas de clasificar productos y servicios, según el Anexo técnico segunda versión, publicado en Febrero de 2019. Las 4 formas incluyen;
1. Códigos de Colombia compra eficiente
2. Códigos GTIN
3. Códigos de partida arancelaria (obligatorio para facturas de exportación)
4. Código propio (Definido por el emisor de la factura)
Aunque la DIAN permitirá la opción 4 (código propio) para el 2019, se espera que a mediano plazo se exija el uso de la opción 1 o 2 para facturas nacionales.
Hablemos de la opción 1: Dentro de la Facturación Electrónica hay un tema clave, la Codificación de bienes y servicios según lo ha dispuesto la DIAN, una opción es el uso de los códigos de Colombia compra eficiente. Y es que según esta la codificación permitida vigente es la UNSPSC, United Nations Standard Products and Services Code® en español: Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas que es una metodología uniforme de codificación utilizada para clasificar productos y servicios fundamentada en un arreglo jerárquico y en una estructura lógica.
La última versión implementada para Colombia en español y que es utilizada por Colombia Compra Eficiente es la UNSPSC V.14.080 en la que encontramos lo siguiente:
ARREGLO JERÁRQUICO
Este arreglo, es una clasificación de cinco niveles jerárquicos dispuestos así:
El nivel SEGMENTO encierra la clasificación general de los productos o servicios de la siguiente manera:
Para BIENES:
Segmentos 10 al 15: Materias primas
- Material vivo vegetal y animal, accesorios y suministros
- Material mineral, textil y vegetal y animal no comestible
- Material químico incluyendo bioquímicos y materiales de gas
- Materiales de resina, colofonia, caucho, espuma, película y elastoméricos
- Materiales y productos de papel
- Materiales combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes y anticorrosivos.
Segmentos 20 al 27: Equipo industrial
- Maquinaria y accesorios de minería y perforación de pozos
- Maquinaria y accesorios para agricultura, pesca, silvicultura y fauna
- Maquinaria y accesorios para construcción y edificación
- Maquinaria y accesorios para manufactura y procesamiento industrial
- Maquinaria, accesorios y suministros para manejo, acondicionamiento y almacenamiento de materiales
- Vehículos comerciales, militares y particulares, accesorios y componentes
- Maquinaria y accesorios para generación y distribución de energía
- Herramientas y maquinaria general
Segmentos 30 al 41: Componentes y suministros
- Componentes y suministros para estructuras, edificación, construcción y obras civiles
- Componentes y suministros de manufactura
- Componentes y suministros electrónicos
- Componentes, accesorios y suministros de sistemas eléctricos e iluminación
- Componentes y equipos para distribución y sistemas de acondicionamiento Equipos y suministros de laboratorio, de medición, de observación y de pruebas
Segmentos 42 al 60: Productos de uso final
- Equipo médico, accesorios y suministros
- Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones
- Equipos de oficina, accesorios y suministros
- Equipos y suministros para impresión, fotografía y audiovisuales
- Equipos y suministros de defensa, orden público, protección, vigilancia y seguridad
- Equipos y suministros para limpieza
- Maquinaria, equipo y suministros para la industria de servicios
- Equipos, suministros y accesorios para deportes y recreación
- Alimentos, bebidas y tabaco
- Medicamentos y productos farmacéuticos
- Artículos domésticos, suministros y productos electrónicos de consumo
- Ropa, maletas y productos de aseo personal
- Productos para relojería, joyería y piedras preciosas
- Publicaciones impresas, publicaciones electrónicas y accesorios
- Muebles, mobiliario y decoración
- Instrumentos musicales, juegos, juguetes, artes, artesanías y equipo educativo, materiales, accesorios y suministros
Segmento 95: Terrenos, edificios, estructuras y vías
Para SERVICIOS:
Segmentos 70 al 94: Servicios
- Servicios de contratación agrícola, pesquera, forestal y de fauna
- Servicios de minería, petróleo y gas
- Servicios de edificación, construcción de instalaciones y mantenimiento
- Servicios de producción industrial y manufactura
- Servicios de limpieza, descontaminación y tratamiento de residuos
- Servicios medioambientales
- Servicios de transporte, almacenaje y correo
- Servicios de gestión, servicios profesionales de empresa y servicios administrativos
- Servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología
- Servicios editoriales, de diseño, de artes gráficas y bellas artes
- Servicios públicos y servicios relacionados con el sector público
- Servicios financieros y de seguros
Esta clasificación está distribuida así según la llamada ESTRUCTURA LÓGICA:
Luego de este nivel de segmentación encontramos los siguientes niveles de clasificación y se debe recordar que usted debe codificar cada bien y servicio mínimo a Nivel 3 o de “Clase”, dependiendo de las características del producto y de la información adicional e importante que le pueda suministrar a los proveedores.
Para más información sobre este modelo de clasificación acérquese al siguiente enlace:
Clasificador de Productos y Servicios